Politique de confidentialité

1. Préambule

Dans le cadre de son activité d’organisation d’événements sportifs, festifs et culturels, la société SPAN EVENTS, micro-entreprise immatriculée sous le numéro 933 392 946 00010, attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses clients, partenaires et visiteurs de son site internet.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les traitements de données personnelles réalisés, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

2. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

SPAN EVENTS
Yohan Spannagel
99 chemin de l’orchidée, 69700 Montagny
Email : span.events.69@gmail.com

3. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la réalisation de nos prestations et à la gestion de notre relation commerciale.

Exemples de données collectées :

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Informations professionnelles (si client entreprise)
• Informations de facturation
• Photos/vidéos des événements (avec consentement préalable)

Ces données peuvent être collectées :

• via notre formulaire de contact
• lors d’une inscription à un événement
• via les réseaux sociaux ou par e-mail
• lors de la signature d’un devis ou contrat

4. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes et vous contacter
• Gérer les inscriptions et l’organisation d’événements
• Établir des devis, factures et contrats
• Diffuser des communications relatives à nos événements (newsletters, rappels, informations pratiques)
• Améliorer notre site et nos services
• Utiliser certaines images/vidéos à des fins de communication (avec consentement)

5. Base légale du traitement

Les traitements de données s’appuient sur :

• L’exécution d’un contrat (prestation événementielle)
• Votre consentement (formulaire, newsletter, photos)
• L’intérêt légitime de SPAN EVENTS (gestion interne, analyse, amélioration)

6. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées :

• Pendant 3 ans après le dernier contact à des fins de prospection
• Pendant 5 à 10 ans si liées à des obligations comptables ou contractuelles
• Jusqu’à retrait du consentement pour les données utilisées à des fins de communication

7. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées exclusivement à :

• SPAN EVENTS
• Nos prestataires techniques (hébergeur, outils de gestion)
• Nos partenaires uniquement avec votre consentement (ex : pour des collaborations événementielles)

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données : sécurisation des accès, chiffrement, sauvegardes régulières, limitation des accès internes, etc.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à :
span.events.69@gmail.com

10. Utilisation des cookies

Le site internet utilise des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement, ainsi que des cookies de mesure d’audience (Google Analytics, etc.). Vous pouvez gérer vos préférences depuis le bandeau cookies affiché lors de votre première visite.

11. Modifications de la politique

SPAN EVENTS se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment pour se conformer aux évolutions légales ou techniques. La version en vigueur est celle affichée sur le site à la date de consultation.